¿Puede ser una reunión más eficaz si tenemos todos un ordenador conectado a la red? Hoy Ray Fernandez nos está hablando de las ventajas del uso del ordenador en una reunión para mejorarla.
Nos plantea la posibilidad de agilizar las reuniones presenciales, haciendo reuniones virtuales, bien síncronas o bien asíncronas.
Para romper el hielo, hemos simulado una reunión a distancia, para ver, por ejemplo, como usar a través de google la herramienta de presentaciones y poder comentar lo que allí aparece, como idea de curso no presencial. Hoy Julen hubiese estado orgulloso de nosotros.
Pero ¿Qué es para ti una reunión? La pregunta parece inofensiva, pero conlleva detrás todo una batería de ideas. Si para mi un "toc toc tienes un minuto" es una reunión ¿hay que hacer de ello un acta? Una reunión es una factoría de tareas y decisiones.
La mala fama de las reuniones se debe en parte a que nos reunimos para cosas que podríamos resolver sin reunión presencial. Trabajando previamente los temas, la reunión presencial será solo para tomar decisiones, mucho más rápida y eficaz.
En esta idea, Ray nos ha presentado una serie de herramientas, que se pueden usar para evitar juntarnos si no es necesario:
- www.doodle.ch: para crear eventos y hacer consultas sencillas
- www.encuestafacil.es: para hacer encuestas
- hoja de calculo para trabajo en grupo (documentos compartidos)
- skype
- www.dimdim.com: para seminarios web. Otra opción es www.webhuddle.com
- www.thinkature.com: simula un metaplan
- wink: herramienta que genera un vídeo de lo que haces
- www.slideburner.com: para transformar un ppt en flash en una web...
La foto es de onera.
2 comentarios:
Yo también he asistía una de sus charlas sobre la utilización de ordenadores en las reuniones. Me pareció muy entretenida y aprendí muchas herramientas que posteriormente he utilizado. La verdad es que Ray Fernandez me recuerda mucho a McGyver, porque siempre con herramientas sencillas logra resolver complejos problemas :-D
Yo estoy con ganas de empezar a usar alguna. Ahora solo em ahce falta tiempo...pero suenan muy bien.
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