En este proceso de aprendizaje de nuevas herramientas para trabajar con documentos compartidos, la semana pasada tuvimos una sesión de contacto con Google Docs. La idea era comenzar de forma inmediata a utilizarlo en algún proyecto que estuviéramos desarrollando durante estos días y empezar a experimentar cuanto antes.Así lo hemos hecho llegando, de momento, a resultados poco deseables por inexperiencia. Cierto es que las cosas no salen siempre a la primera así que para seguir aprendiendo nos quedamos, por ahora, con las dificultades que nos estamos encontrando.
Ya nos avisaba Julen en Documentos colaborativos que conviene tener claras la limitaciones de la herramienta, tanto por espacio del documento (que está limitado a 512Kb), como por el texto a crear/editar.
Por más que lo hemos intentado cambiando los formatos, nuestros documentos parecen seguir siendo absolutamente pesados al abusar del uso de tablas. Ya hemos conseguido resolver esta situación aunque para ello hemos invertido un tiempo en modificar todos esos formatos del documento original.
Por lo tanto, consejo: trabajar el documento original porque no será tiempo perdido, posteriormente basta con darle otra vez el formato deseado.
Por último, aunque no resulta excesivamente incómodo, comentamos el tema del refresco. Armémonos de paciecia, que estamos trabajando sobre la red y éso tiene siempre prerrogativas…
Por lo demás, la forma de utilizar la herramienta no tiene complejidad alguna y resulta bien sencillo. Nada que no sepamos si estamos habituados a cualquier procesador de texto al uso.
A partir de ahora, con el documento más o menos estructurado, esperemos poder empezar a disfrutar de las ediciones en tiempo real y sobre todo del histórico de cambios, ventajas por las que merece seguir peleando para desterrar los arcaicos documentos con “n” versiones.
Seguiremos contando cosas del día a día…
5 comentarios:
Estoy convencido de que este tipo de herramientas seguirán mejorando. Mientras tanto, conviene hacer músculo con documentos no demasiado extensos y sin complicaciones de formato. Puede parecer una limitación, pero es mejor empezar suave que no con grandes objetivos que pueden frustrar a más de uno.
Para mi que la herramienta no es compleja, los que son complejos son los decretos, tanto, que no solo cuesta entenderlos sino que son demasiado hasta para google docs. En fin, quizás es uno de los primeros aspectos que deberíamos plantearnos.
Totalmente de acuerdo con la complejidad de los decretos!! y éso que para bizkaiberri zebitzuak hemos intentado simplificar... es un primer paso.
Saioa, que es eso de los decretos? La utilización que yo hago de GoogleDocs es mínima, ya que un wiki me proporciona más funcionalidades, quizás no de diseño, pero si de utilidad. No se, quizás sea cuestión de gustos. La verdad es que GoogleDocs viene muy bien para pequeñas colaboraciones en tiempo real.
Saludos y ánimo!
Buenas Aitor.
Nosotros hacemos decretos para regular las ayudas que concedemos a las empresas. Son un tipo de acto administrativo con contenido normativo (en nuestro caso, cosas como qué se subvenciona y qué no, hasta qué importes, cómo presentar la solicitud, cómo justificar, en fin, todos los aspectos). Lo que suele pasar es que son muy largos, con mucho contenido, y muchos términos legislativos, lo que hace que entenderlo sea a veces más complicado que escalar el Everest.
Y como se escribe con aportaciones del equipo, nos encontramos a veces con problemas de versiones y control de cambios. Y por ello pensamos en la posibilidad de que GoogleDocs nos ayudase. Aunque no fue muy bien el tema.
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