jueves, 29 de mayo de 2008

Preparando el World cafe


En menos de una semana tendrá lugar el World café, y por ello, el martes se presentó el conjunto de eventos entorno a ello, en rueda de prensa de la mano de innobasque.

En esa rueda de prensa se explicó la finalidad de la metodología World café: conversar como base para relacionarnos. Estamos en un mundo que oye y ve mucho, pero habla y se comunica muy poco; comentaron que las personas somos como islas en el océano del la humanidad, y que con conversación, con relaciones, podíamos convertir las islas en archipiélagos. Esta metáfora es aplicable también al mundo 2.0, cuya filosofía final se basa también en las relaciones más allá de la tecnología.

Jeff Beeson, responsable de World café europe, comento que el World café tenia tres características que lo definían:
  • conectividad: pues es una red donde personas pueden empezar a conectarse con otras personas
  • eficacia: pues permite tomar decisiones eficaces involucrando a muchas personas al mismo tiempo
  • creatividad-innovación: al ser un espacio que posibilita que surjan ideas.
Bueno, supongo que a mas de uno y una le sonará esto ¿no?

Comentaba Jeff, que grandes empresas como Nokia, utilizan el sistema del World café como metodología para generar ideas innovadoras. ¿Probamos?

La foto es de Graphic Footprints.

miércoles, 21 de mayo de 2008

World cafe


El domingo, como ya todos hemos leído en millones de blogs, tuvo lugar en Bilbao un World café de la mano de radio euskadi, con motivo de su 25 aniversario.

Como nosotros somos unos de los anfitriones locales del World café que la organización World café Europe ha organizado en junio, colaboramos con eitb el domingo como dinamizadores del mismo, aunque no eramos figuras destacadas del ámbito de la cultura, la sociedad, el deporte o la comunicación, como anunciaban en su web.

Esto tuvo su gracia, porque en una de las mesas que dinamicé, cuando me presenté, dije que era colaboradora de radio euskadi en este evento, pero que yo trabajaba en Diputación Foral de Bizkaia, y una amatxu muy maja de mi mesa me dijo "tranquila, bonita, no desesperes, seguro que al final consigues trabajar en la radio, ya verás que sí".

Y la verdad es que, aunque no fue un World café al más puro estilo World café, organizaron las cosas muy bien y cogí ideas para nuestro World café local del 5 de junio por la mañana, en el cual buscamos propiciar una conversación profunda, entre empresas y profesionales, sobre diversas preguntas en torno a cómo favorecer la participación de las personas en las organizaciones. Ese día pretendemos transformar la voz de las personas que participéis en esta jornada, en fuente de inspiración para diseñar nuevas actuaciones, que nos ayuden a incentivar el desarrollo de experiencias que ahonden en la construcción de modelos de empresa crecientemente participativos.

Aprovecho para invitarte a participar ese día en esta conversación, creemos que puede ser una sesión de aprendizaje conjunto muy interesante. Si estas interesado, manda un mensaje con tus datos (nombre y apellidos, organización en la que trabajas y forma de contacto) a bizkaiberri@bizkaia.net.

La imagen se la he tomado prestada a eitb.

martes, 13 de mayo de 2008

Día de la persona emprendedora


Hoy con motivo del día de la persona emprendedora Lan Ekintza ha organizado una jornada en el Euskalduna "dirigida a empresas y personas inquietas, que quieran desarrollar sus propias ideas para convertirlas en negocios innovadores y sostenibles".

La jornada empezaba con los actores Gorka Aginagalde y Gurutze Beitia, para despertarnos, arrancarnos unas cuantas sonrisas y ponernos en situación, ...y prepararnos para los discursos pre-ponencias de todos los esponsorizadores del evento. Después han comenzado las ponencias.

No voy a extenderme contado quien hablaba y quien no, me quedo solo con los ponentes que me han llamado la atención.

Entre ellos he tenido el gusto de escuchar a Juan Freire, que ha hablado de los desafíos y oportunidades de las organizaciones abiertas, de como se ha producido un cambio en la sociedad, y en consecuencia las organizaciones y las personas también deben cambiar. Ha hablado del cambio de paradigma desde el viejo orden al nuevo des-orden. Me ha gustado una metáfora que ha usado: los usuarios nos hemos convertido en chefs digitales, tenemos ingredientes (conocimientos) y una cocina (herramientas) y con ello, preparamos el menú que nos apetece.

Y a quien he escuchado activamente ha sido Neus Arqués, que ha hablado de la gestión de la reputación. Su ponencia giraba en relación al cambio que se ha producido desde la nota de prensa para controlar la imagen publica de una organización al mundo 2.0, donde tu identidad está en la red. Nos ha dado pautas de cómo gestionar nuestra imagen pública.

Y lo mejor, lo mejor de este día eramos los de la derecha del escenario, sí, sí, los "graphic-eros", que después de la formación en Graphic recording, hemos tenido hoy nuestro bautismo, nuestro examen publico.

La verdad es que estaba atacada de los nervios, el miedo escénico es así, porque lo de hablar en publico, ya está entrenado, pero era la primera vez que pintaba...en publico. Lo único malo es que me he perdido las ponencias sobre Brainstore e Igalia (estaba detrás del escenario retocando el dibujo...), pero digamos que les he escuchado entre bambalinas y prometía...

No me puedo quejar, el dibujo de la ponencia de Neús (sí, ese es el que he pintado) no ha salido tan mal (si no me echo flores yo...) y tengo que reconocer que he disfrutado ¿Quien dijo que no se puede una divertir en el trabajo?

Próxima sesión de graphic-eros, el día 5 de junio en el world cafe.

viernes, 9 de mayo de 2008

Tejiendo la red


Ayer, para celebrar los 8 mayos de una forma más original, nos juntamos con Alberto e Iñaki, de administraciones en red, con la ayuda de Julen, "celestino" para los amigos, con la intención de poner cara a esas conversaciones virtuales que estábamos teniendo.

Como estos chicos son más rápidos que yo, ayer mismo lo contaron en su blog. Pero para que no quede en mera reseña informativa añadiré un poco más de información de la reflexión que ayer tuvo lugar (ah, y unas fotos que gracias a Silvia, dejan testimonio gráfico del encuentro).

Es de alabar que nos vean con posibilidad de "ser referente para todos los que estamos en esto de lo público", bueno, no sé si de alabar o ciertamente da vértigo pensar en la responsabilidad que tenemos a nuestras espaldas ¿daremos la talla? Al menos nos sentimos arropados. En ese sentido, gracias.

Nos preguntaba ayer Alberto a ver que tal llevábamos el hecho de que fuesen blogs grupales en vez de individuales, que ellos siendo dos se entendían bien, pero que nosotros siendo tantos, que a ver si no nos había entrado alguna vez la sensación de "es mío, mi tesoro". Yo creo que la clave del buen ambiente de bloggeo es que contamos experiencias de nuestro trabajo, está claro que cada uno con sus esquemas mentales, eso sin duda, pero respetando los estilos de cada uno de los que participamos y viviéndolo como un proyecto conjunto. Y eso es fundamental.

Del día de ayer, el poso que me queda es que efectivamente merece la pena verse las caras (como ya hemos comentado alguna vez, lo virtual es un complemento potente de lo presencial, pero no debe sustituirlo) y que nos queda un laaaaaargo camino por recorrer y eso es lo divertido ¿no?

Y respecto a movilizar a la bloggosfera publica ¿que tal un brainstorming virtual? ¿Sería posible con www.thinkature.com ? Podemos probar ¿no?

jueves, 8 de mayo de 2008

Un ejemplo “inxuperable”




No cabe ninguna duda que el mejor sitio para celebrar un 8 de mayo es Orduña. Pero, si cae entre semana y no puede ser, la alternativa de hoy ha sido también muy gratificante.

Tal y como convinimos en la pasada reunión del foro, hoy hemos acudido a escuchar una presentación de una experiencia alineada con las propuestas que en la pasada reunión Inaxio Ziarsolo nos hacía en relación con transitar hacia modelos de empresa participada.

Y la verdad es que Jorge ha cubierto generosamente nuestras expectativas. Desde el minuto cero nos ha metido en el bolsillo con la emoción con la que ha descrito un proyecto en el que está aprendiendo, disfrutando y seguro que muchas veces también sufriendo.

Define Xupera como un “proyecto de personas y para personas” y en la primera transparencia que ha utilizado empleaba un cubo de rubik para simbolizar la importancia en las organizaciones de contar con diversidad de perspectivas y de alinear intereses diversos.

Cuando él llega a la empresa y tras hacer el típico DAFO deciden que para fortalecer el negocio es preciso “diversificar clientes y sectores” y para reforzar la motivación de las personas desean “evolucionar hacia un sistema participativo”.

Debe ser el mar una de sus pasiones porque comentaba que para él ha sido clave contar en este proceso con una CARTA DE NAVEGACION que dé sentido y coherencia a todo lo que hacen.

Y así los criterios de coherencia que emplean tiene que ver con:

Con la orientación hacía el cliente (desde un espíritu de proactividad y de mejora continua)
Con orientación hacia las propias personas que conforman Xupera (construyendo entre todos y todas un proyecto común desde la libertad (responsable) y
Con orientación hacia el propio proyecto empresarial que pretenden sostenible y en red con otras organizaciones aliadas

Todo esto es muy bonito y sobre el papel que da muy bien. Pero cuenta que casi nada más empezar con este proyecto empezaron con una situación económicamente difícil en la que durante 4 meses dos de sus principales clientes bajaron la actividad y tuvieron que aguantar el tirón para que la coherencia proclamada no se fuera al garete al primer temporal marino.

En la misma línea han apostado por dar estabilidad prácticamente a toda la plantilla (90% de fijos cuando la media del sector no llega al 30%)

Han renunciado a proyectos golosos a corto plazo porque no encajaban con su proyecto a largo plazo y porque suponía un pico de contratación incoherente con sus “principios de navegación”.

Han apostado por convertir la diversidad generacional en un elemento de enriquecimiento entre dos formas diferentes y complementarias de ver el mundo

En resumen apuestan por un proyecto de futuro sostenible donde se equilibren los intereses de los distintos grupos de interés.

Ha destacado especialmenete la necesidad de una clara DETERMINACION para correr esta maratón de la transformación. Donde las claves están en la coherencia, en abordar los problemas con franqueza y en gestionar las expectativas y la energía de la gente de una manera confiable.

Ello requiere miles de horas de conversaciones, mucha escucha, mucha empatía, mucha siembra y mucha paciencia.

Máxime cuando al de poco 4 de los 5 directivos (¡vamos que se quedo solo!) se fueron de la empresa por no sintonizar con este nuevo modelo de funcionamiento.

Máxime cuando al principio la gente no estaba a trabajar en equipo debido a las inercias del pasado, donde había problemas de espació físico para reunirse.

Por ello han apostado por la comunicación, por la transparencia, por juntarse trimestralmente con todos, por potenciar foros internos y blogs, con alguna llamada de atención incluida por algún que otro uso indebido de esas platarformas

Y contra viento y marea, resulta que llegan los resultados. Tras el primer semestre, la facturación crece el 30%, los resultados el 40%, desciende el absentismo a cifras insignificantes.

Empresas del Ibex 35 empiezan a contratar a David en un mercado de Goliaths, ¿qué está pasando?

¿Qué tiene Xupera diferente?

Pues mucha interacción con las personas
Tienen muy interiorizada que la esencia de su CARTA DE NAVEGACION conduce a terrenos inexplorados
Mucha apertura mental y ganas de aprender de otras experiencias tan lejanas en la distancia como cercanas en la ilusión
Tienen claro lo que quieren, tienen una BRÚJULA que siempre apunta al Norte
Gestionan con mimo los aspectos emocionales para que los valores que proponen (palabra que no emplean en ningún momento) se vayan interiorizando y se conviertan en un cultura en el día a día

Contaba Jorge que los niños cuando aprenden a andar antes se caen no menos de 300 veces. Hay que superar miedos, ganar confianza, buscar apoyo, aprender del error…

Tras el turno de preguntas Inaxio nos ha regalado con un par de reflexiones.

Una relativa a que por la actividad de la empresa Xupera podría parecer, a priori, que se trata de un entorno inhóspito al cambio y sin embargo, ellos con su actitud lo han convertido en un entorno propicio al cambio.

Y la segunda es que la valentía demostrada en la acción no tenía nada que ver con ser un soñador iluso. Más bien al contrario. Es un ejemplo de coherencia, empuje y determinación.

Dicho todo lo cual y cuando ya eran más de las 11h hemos dado por terminada la sesión, no sin antes solicitar que cada persona del foro le enviemos a Nekane feed back de estas dos sesiones y propuestas para organizar la tercera de las sesiones a celebrar a finales de Mayo. En dicha sesión se pretende perfilar que tipo de foro queremos consolidar tanto en contenidos como en formato.

Nos hemos ido a nuestras empresas con el ejemplo de xuperación escuchado y con el ánimo a tope. ¡Gracias Jorge!

Y el foro con Koldo Saratxaga se hizo...


¡Y por fin llegó el 6 de mayo!


Y con él subimos el primer peldaño de una larga escalera que permite VER las cosas cada vez con nuevas perspectivas. ¡Qué sin duda va a facilitar intercambiar experiencias en estado puro! Lejos de certezas, se trata de explorar nuevos caminos que permitan aprender, debatir, discrepar, coincidir y sobre todo SENTIR que no estamos sólos en este empeño de llenar de VIDA las organizaciones.

En este caso Jabi Salcedo y Joana Saratxaga fueron las personas responsables de transmitirnos dos experiencias en las que se está iniciando un proceso de transformación.

Laminación Vizcaya, S.A., 80 personas laminando hierro y acero. Una empresa familiar en situación complicada.

Kasaku S. Coop. “26 personas, 7 de ellas socias de la cooperativa, trabajando entre jardines e invernaderos.

Con gafas de ver de lejos pudiera parecer que son dos proyectos suficientemente diferentes como para necesitar “recetas” diferentes. Pero cuando nos ponemos las gafas para ver de cerca, resulta que son personas trabajando para clientes haciendo cosas que requieren coordinación. ¿Ahí va como mi empresa!

Y esta es la perspectiva que precisamente nos ofrecieron Jabi y Joana. Nos contaron de manera alternativa ambos procesos y resulta que… no era un "deja vu", sino que efectivamente habían seguido los mismos pasos, eso sí, adaptados a cada realidad.

Nos explicaron con mucha emoción como habían conseguido la adhesión al proyecto de la propiedad y como habían preparado la asamblea informativa a todas las personas para que tras los debates correspondientes, en Lavisa el 100% dijera SI y en Kasaku, todas las personas menos una, hiciera lo mismo.

Parece que lo de la asamblea les supo a poco, porque lo primero que hicieron para ponerse manos a la obra fue “reunirse con TODAS las personas” individualmente o en grupos. Para permitir que cada persona diera una visión desde sus gafas, desde su particular manera de ver, qué aspectos positivos y mejorables existían. La lista más larga era la de aspectos a mejorar, así que desde el punto de vista del optimista podemos concluir que son dos proyectos llenos de oportunidades. ¡Bien!.

Tras ello hicieron visitas a clientes y proveedores para conocer cual era la calidad de servicio ofrecido a clientes o el tipo de relaciones con proveedores.

Por supuesto, analizaron aspectos más prosaicos y “casi” sin importancia relativos a los márgenes por clientes y productos, las tripas de la cuenta de explotación etc.

Y todo esto ¿para qué?: para convocar una segunda asamblea, unos tres meses después de la primera para presentar: tari tariii: “Una propuesta de cambio organizacional en base a un nuevo estilo de relaciones basados en las personas, la transparencia y la coherencia”

Ello incluía un nuevo organigrama donde las cajitas de quesos se convertían en una naranja en la que los equipos se engarzan entre sí para gestionar la organización en base a equipos de trabajo con dimensión humana y con objetivos alineados con los intereses de los clientes y de las personas.


En la nueva naranja organizativa sobran encargados y aparecen líderes de equipos.


¡No sabemos de que línea política cojea esta propuesta de cambio organizativo si del PP o del PC!, porque hablaron del PPEPC, o sea , de la Planificación del Proceso de loa Equipos de los Pedidos del Cliente. (¿Será complicar el nombre para que no se entienda nada?)

En resumen se trata de ilusionar al personal con un proyecto con visión de futuro en el que se alineen los intereses de las personas, los clientes, los proveedores y la sociedad (Menos mal que la reunión fue en Bilbao, sino parecería un imposible).

Y además de asamblear se dedican a producir. Así que fijaron objetivos relacionados con los márgenes objetivo, la producción requerida para la rentabilidad del negocio, los estándares de servicio a alcanzar… en resumen: los COMPROMISOS a asumir de manera colectiva para trabajar de forma “comprometida” (Valga la rebuznancia).

En estos primeros meses de echar a andar esta nueva forma de hacer dan mucha importancia a las reuniones semanales de coordinación, la presentación mensual de datos completos para ser transparentes, han hecho una serie de modificaciones en la estructura salarial para que haya menos niveles y más equilibrio.

Casi habían transcurrido dos horas y las 32 personas que llenabamos la sala no perdiamos nota de ninguno de los detalles facilitados. La verdad es que todo lo expuesto resultaba tan coherente que parecía hasta “sencillo”. Ja ja.

Abrimos el turno de preguntas y allí cada cual con sus preguntas reflejó que piedra es la que más le oprime en su zapato:

¿Qué hacer con los excedentes de personal?
¿Cuántas horas de reunión son necesarias?
¿Existen tensiones entre las personas?
¿Cómo … se hace lo del equilibrio salarial?
¿Cuál es el nivel de satisafacción de las personas?


Jabi y Joana iban contestando a las preguntas con el apoyo ocasional de Alberto Echeandia y de Patxi Aizpurua.

Hasta que Koldo Saratxaga cogió la manija y entonces no hubo forma de hacerle callar (ja ja)

Entre las ideas que formuló, y que a mi especialmente me gustaron, destaco las siguientes:

La innovación es la “consecuencia” de la creatividad de las personas.
Hay que creer en las personas las 24 horas del día, los 365 días del año y darles oportunidades. Lo cual implica COHERENCIA. Por lo que no se trata de abrazar unas ideas o una filosofía sino SENTIR desde las tripas que esta es la forma de funcionar que vale, incluso cuando todo sale al reves.
Aviso a navegantes: A los que más cuesta CAMBIAR es siempre a los de “arriba”. Además muchas veces su legitimidad es puesta en solfa por su “trayectoria”
Las organizaciones siguen teniendo problemas todos los días, sólo que ahora se enfrentan de otra manera
Hay que ver la organización como un PROYECTO y la persona en su INTEGRIDAD (Casi ná)
Este esquema no funciona si sólo buscamos resultados a corto. Es un proyecto con vocación de futuro en el que hay que sembrar y mimar la siembra para recoger la cosecha a su debido tiempo.

Con la ayuda de Ainara Saratxaga se mostraron datos de los distintos proyectos que están embarcados en esta forma de hacer y resulta que eran más rentables que la media de los hiperconocidos Ibex 35.

Eran las 20h15’ y las generosas viandas que Saioa había encargado estaban sin tocar. Así que nos autoconvocamos para el próximo 10 de junio para seguir profundizando en estas procelosas aguas. "Como conformar los equipos" y "que información compartir" fueron dos cuestiones que allí mismo se propusieron de manera "asamblearia" para la próxima sesión.

Por último, seguimos compartiendo risas y comentarios mientras reponíamos fuerzas después de una sesión intensa y estimulante.

La historia continúa… ¡Calma que el 10 de junio llega en un suspiro!.

miércoles, 7 de mayo de 2008

Comienza el sentir del cambio organizacional


El Foro comarcal del Lea Artibai, comandado por Nerea Urrutibeaskoa y Ainara Basurko de Leartibai Garapen Agentzia, Maite Darceles del Foro de Itaca y Patxi Aizpurua de Hobest junto con la colaboración de esta Administración tuvo su estreno el pasado 24 de abril en el Edificio Esperanza, en Markina-Xemein.

Nos encontrábamos expectantes y un poco nerviosas ante la acogida de la convocatoria. Se hizo esperar pero conseguimos juntarnos 9 personas. Un grupo tímido pero que se fue desatando en el transcurso de la sesión.

Ainara abrió la sesión de presentaciones, cercana y muy familiar. Dio paso a Maite, que nos situó en el contexto del modelo imperante, mecanicista, centrado en el coste y en el control, donde las personas son recursos, un coste más, con libertad limitada. Junto a un entorno, competitivo, mercados fluctuantes, con tecnologías por doquier que no son garantía de supervivencia para las empresas. Imperiosa necesidad de innovar…

La paradoja, decía, es que en las personas, se encuentra el conocimiento y el potencial para poder innovar, y es clave para ser una empresa competitiva.

Patxi tomó el relevo y el ímpetu, se movía de un lado a otro, para trasladar esa necesidad de cambio, fue desgranando el proceso de transformación organizacional propuesto, dio las claves y condiciones, para que la persona adquiera esa centralidad.

¡Hay que dejarse de seguir las modas!, ¡menos maquillaje y más acción!, ¡debe calar hondo en la organización! Para ello, se requiere aligerar las estructuras, ¡las personas deben tomar más protagonismo! – comentaba Patxi.

Con todas las cartas sobre la mesa, pasamos a realizar un proceso de reflexión, ver que es lo que necesitamos, para ser una empresa orientada al cliente y a los resultados.

Nos dividimos en dos grupos y empezaron a surgir conversaciones, pues a mi me pasa esto… pues yo creo que lo otro…, como consigo que…

Personas que no nos conocíamos empezamos a buscar los porqués y cuales debieran de ser las actitudes y valores que debiéramos adquirir en nuestras organizaciones.

Como dijo Patxi, no hay una receta única para lograr la transformación pero sí unos ingredientes básicos:
  • Objetivo común, con el que toda la organización se encuentre comprometido, participación, orientación al cliente.

  • Comunicación, aprendizaje, no control, motivación, relación.

  • Confianza en tu gente, libertad, más personas gestionando, autogestión.

Para finalizar, acordamos entre todos, ajustando las agendas, que la próxima reunión, tendría lugar el 29 de mayo, a las 16:00 horas. Patxi nos trasladó que ese día está invitada la empresa Alcorta Brockhaus, S.A que de la mano de su gerente, Lorenzo Mendieta, nos relatará su aventura, cómo ellos han logrado avanzar en la transformación organizacional.


Nos fuimos ansiosas, con ganas de escuchar y poder compartir con Lorenzo nuestras experiencias. Otro caso más de éxito, ver que el modelo funciona, el ejemplo ayuda y la Suma de todo, nos envuelva, nos arrastre y nos empuje hacia ese cambio tan necesario.

La foto tan chula de Karraspio se la agradezco a barrenetxea.

martes, 6 de mayo de 2008

Reuniones mas eficaces usando el ordenador


¿Puede ser una reunión más eficaz si tenemos todos un ordenador conectado a la red? Hoy Ray Fernandez nos está hablando de las ventajas del uso del ordenador en una reunión para mejorarla.

Nos plantea la posibilidad de agilizar las reuniones presenciales, haciendo reuniones virtuales, bien síncronas o bien asíncronas.

Para romper el hielo, hemos simulado una reunión a distancia, para ver, por ejemplo, como usar a través de google la herramienta de presentaciones y poder comentar lo que allí aparece, como idea de curso no presencial. Hoy Julen hubiese estado orgulloso de nosotros.

Pero ¿Qué es para ti una reunión? La pregunta parece inofensiva, pero conlleva detrás todo una batería de ideas. Si para mi un "toc toc tienes un minuto" es una reunión ¿hay que hacer de ello un acta? Una reunión es una factoría de tareas y decisiones.

La mala fama de las reuniones se debe en parte a que nos reunimos para cosas que podríamos resolver sin reunión presencial. Trabajando previamente los temas, la reunión presencial será solo para tomar decisiones, mucho más rápida y eficaz.

En esta idea, Ray nos ha presentado una serie de herramientas, que se pueden usar para evitar juntarnos si no es necesario:
Y podría contaros más del bombardeo de herramientas que nos facilitó. Yo sigo intentando asimilarlas y ver la utilidad. La verdad es que estoy un poco empachada...a ver si un poco de bicarbonato me ayuda a digerirlas...

La foto es de onera.